做好成本管理是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵

成本管理是困擾項(xiàng)目管理者和企業(yè)管理者的一大難題，項(xiàng)目成本是項(xiàng)目的重要管理方向，同時(shí)也是企業(yè)管理的重要組成部分。成本的管理需要系統(tǒng)、全面、科學(xué)和合理的方法。成功的項(xiàng)目成本管理對于促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)支、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，改進(jìn)企業(yè)管理，提高企業(yè)整體管理水平具有重大意義，也對企業(yè)的財(cái)稅難點(diǎn)有重大幫助。

       以前企業(yè)在立項(xiàng)環(huán)節(jié)對項(xiàng)目進(jìn)行成本估算，以此作為項(xiàng)目效益分析，安排資金的依據(jù)。有許多不用的方法，推動(dòng)了項(xiàng)目成本管理技術(shù)發(fā)展。但現(xiàn)代項(xiàng)目管理中，不局限于此，而是體現(xiàn)在更積極的成本管理和控制中，形成了從計(jì)劃到執(zhí)行，再到變更和修正的循環(huán)動(dòng)態(tài)控制過程，它是一個(gè)漸進(jìn)明晰的過程。

       做好成本管理需要更科學(xué)、更理智、更客觀、更有預(yù)見性地反映和預(yù)測項(xiàng)目成本的理論和方法。從現(xiàn)代項(xiàng)目管理的角度看，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)從項(xiàng)目全過程進(jìn)行成本管理，即項(xiàng)目管理者要在項(xiàng)目可行性分析和立項(xiàng)及設(shè)計(jì)階段考察項(xiàng)目成本估算的合理性，而且要將估算按項(xiàng)目的過程、職能及項(xiàng)目對象系統(tǒng)進(jìn)行分配，構(gòu)成項(xiàng)目預(yù)算基準(zhǔn)。除此之外，按照預(yù)算基準(zhǔn)，在項(xiàng)目實(shí)施中進(jìn)行控制和調(diào)整，保證項(xiàng)目以盡可能小的成本獲得最大經(jīng)濟(jì)效益。

       這是成本管理的核心內(nèi)容，動(dòng)態(tài)成本控制管理思想主要包括以下四個(gè)階段：

制定項(xiàng)目資源計(jì)劃

       在確定了項(xiàng)目范圍后，通過分析和識(shí)別項(xiàng)目資源需求，確定和計(jì)劃出項(xiàng)目所需資源種類的數(shù)量、來源、投入時(shí)段，從而制定出項(xiàng)目資源供應(yīng)計(jì)劃的一系列管理活動(dòng)。

確定項(xiàng)目成本估算

       根據(jù)項(xiàng)目資源供應(yīng)計(jì)劃，以及資源價(jià)格信息，計(jì)算和確定出項(xiàng)目中各任務(wù)的成本，并匯總和編制出整個(gè)項(xiàng)目總成本的一系列管理活動(dòng)。

項(xiàng)目成本預(yù)算基準(zhǔn)

       在確定項(xiàng)目成本估算后，將估算中各項(xiàng)成本費(fèi)用按項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)(WBS編碼)和項(xiàng)目工期計(jì)劃進(jìn)行分配，從而確定和構(gòu)成整個(gè)項(xiàng)目管理和實(shí)施過程中，項(xiàng)目成本基準(zhǔn)目標(biāo)體系。由此，可以安排項(xiàng)目相應(yīng)其它管理計(jì)劃，例如，資金使用計(jì)劃，物資采購計(jì)劃等。

控制項(xiàng)目成本

      在項(xiàng)目管理和實(shí)施過程中，追蹤項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)和執(zhí)行情況，通過計(jì)劃、貫徹、執(zhí)行、反饋、糾偏、修正和再貫徹這樣一個(gè)循環(huán)管理程序，盡量將項(xiàng)目實(shí)際成本控制在項(xiàng)目預(yù)算基準(zhǔn)內(nèi)的一系列管理活動(dòng)。